『2026년 화성송산포도축제』대행 용역

과업지시서

2026. 7.

2026년 제12회 화성송산포도축제 추진위원회

『2026년 화성송산포도 축제』대행 용역

과업지시서

Ⅰ	사 업 안 내

1		사 업 목 적

❍ 화성의 대표 농·특산물인 포도를 주제로 화성시민의 자긍심을 고취시키고 포도 생산자와 소비자가 함께 소통하는 축제 개최

❍ 경쟁력 있는 콘텐츠 개발 및 효과적인 축제 주제 전달을 통한 축제 육성

❍ 화성 송산포도의 우수성 전달 및 홍보 강화를 통한 지역경쟁력 도모

2		기 본 방 향

❍ 화성 농특산물 ‘포도’를 주제로 도농교류 화합의 장 마련

가. 「화성 송산포도 축제」의 변화와 확장성 표현

나. 생산자와 소비자, 농촌과 도시, 세대 간 어우러짐이 주는 소통하는 축제 이미지부각

3		주 요 실 행 전 략

❍ 화성 대표축제로의 발돋움

가. 포도 주제를 행사장, 행사일정 전반에 걸쳐 구현

- 화성에코팜테마파크에 포도를 주제로 통일된 하나의 축제 이미지 전달

- 화성송산포도 축제 만의 특색을 나타낼 수 있는 시그니처 프로그램 운영(포도밟기 외)

나. 농축수산 통합축제 신규 컨텐츠 마련

- 농업, 축산, 수산이 함께 어우러진 공간 마련

나. 교통대책 마련

- 교통 민원 해소를 위한 충분한 주차공간 마련

- 교통정체 완화를 위한 방안 제시

다. 도농상생을 실현 하기 위한 다양한 이벤트 진행

- 화성 서부권과 동부권 시민의 소통 창구 마련

- 화성송산포도 재배지의 역사와 문화를 관람객에게 효과적으로 전달

4		축 제 개 요

❍ 축 제 명 : 2026년 화성송산포도 축제

❍ 축제기간 : 2026. 9. 5.(토) ~ 9. 6.(일) [2일간]

❍ 행사장소 : 화성에코팜테마파크(화성시 만세구 서신면 영종로안길 24)일원

❍ 주최/주관 : 2026년 제12회 화성송산포도축제 추진위원회

❍ 사업내용 : 개막식, 포도판매장 운영, 포도 체험 및 이벤트, 문화공연 등

5		대 행 용 역 개 요

❍ 용 역 명 : 2026년 화성송산포도 축제 대행 용역

❍ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 12. 31.

❍ 사업예산 : 금279,400,000원(금이억사천칠백만원) (*부가세, 대행료 등 일체 포함)

❍ 과업내용 : 프로그램, 운영, 홍보, 조성 등 화성송산포도 축제 대행

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ	과 업 내 용

1		과 업 핵 심 사 항

❍ 기본방향

가. 축제의 모든 내용은 축제 주제와 특성에 부합하고, 2026년 화성송산포도축제 사업 목적에 적합한 축제계획을 수립하여야 함

나. 행사장의 규모, 관람 동선, 관람객 및 출연진, 운영인력, 안전관리, 시설물보호 등과 관련 현장 환경에 맞는 시설과 장비 설치, 관람객 편의 제공 등을 적극 검토하여 계획 수립 및 시행

다. 축제의 사전 준비부터 철거까지(원상복구) 책임 있는 관계자가 행사장내 상주하여 행사 전반을 책임 관리하여야 함

구 분	주요내용
과업 핵심	• 수도권 홍보채널 구축을 통해 대내·외 축제 영향력 강화 - 화성시 대표 농특산물 축제에서 문화축제로 발돋움할 수 있는 계기 마련 • 축제의 주제성 및 정체성이 반영된 프로그램 기획 및 연출 - 포도를 핵심으로 하는 창의적 체험 프로그램 제안 - 화성 송산포도 축제 개막식 연출(안) 제안 - 프로그램 기획 단계에서 지역주민, 관내 대학교 및 학교 등 참여 확대 방안 모색 - 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램 기획, 연출 - 축제 목적에 맞는 콘셉, 테마, 스토리를 개발하여 프로그램 일괄 개발 - 축제 방문객의 흥을 끌어올리는 노래자랑 프로그램 기획 • 축제공간 디자인 및 조성방안 기획 - 각 구역별 네이밍 지정(체험 및 이벤트존, 포도판매장, 홍보존 등 및 구역별 공간 구성 - 축제장 진입로 및 포도판매장 조성(입구 조형물, 포도판매부스, 안내판, 농특산물 마켓 등) - 행사 프로그램 및 콘셉트에 적합한 공간 기획과 디자인 연출 조성 - 공간별 주제에 맞는 메인 컬러와 서브 컬러 활용 디자인 구성 • 안전하고 체계적인 축제 운영 - 육‧해상 안전관리대책 수립 및 안전사고 발생에 대비하기 위한 조치계획 수립 ※ 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출 - 일 최대 관람인원을 고려한 행사장 및 주변 안전관리 - 현장투입 인력의 안전교육, 서비스 교육 등 효율적 인력 관리 계획 수립 - 집단 감염병 발생 대비 일별 입장인원 관리 및 방역계획 수립(필요시) • 과업 수행시 지역주민, 단체, 지역 업체 등 지역자원 최대 활용 • 행사 참여기관, 유관단체 협력 시스템 구축 및 운영 • 축제 개최 관련 각종 보고회 진행 • 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행

2		프 로 그 램

❍ 2026년 화성송산포도 축제 프로그램 구성

가. 2026년 화성시 대표축제를 위한 축제 정체성 강화 및 지역사회, 시민 참여 확대

나. 포도, 도농교류 등 핵심 소재를 활용한 다양하고 독창적인 프로그램 제안

❍ 공연 및 공식행사

가. 주제공연 제안

- 송산포도 축제에 부합하는 주제공연 제안

- 퍼포먼스, 음악 등이 융합된 복수의 공연 프로그램 안 제시

- 공연 연출에 필요한 특수효과 및 장비 등 세부 사항 기재 및 예산 반영

나. 개막식 의전 프로그램 및 축하공연

- 사전 VIP 참석리스트 초대장 관리·발송 및 안내 구성

- 축제 주체와 특성에 맞는 상징적인 개막식 연출 안 제시

- 공식 행사 사회자는 발주처와 협의하여 섭외 진행

- VIP 대기실 환경조성 및 다과 세팅

- 개막식 및 축하공연 실시간 중계 시스템 구축 및 운영

❍ 축제 정체성 강화 프로그램

가. 축제 시그니처 프로그램 운영 제안

- 축제 시그니처 프로그램인 포도밟기를 효과적으로 운영할 방안 제시

- 포도를 주제로 한 추가 시그니처 프로그램 추가 제안

(예시: 포도따기 체험, 시민참여 포도시식회 등)

- 시그니처 프로그램(2개 이상) 운영 지원 인력의 모집 및 인건비 지급

- 시그니처 프로그램 운영 물품 임차·관리 (무전기, 5×5m풀 등 운영 물품)

나. 화성송산포도 포도수확 체험 운영

- 화성에코팜테마파크 내 포도 수확 체험장 운영(1곳, 축제기간 내 운영)

- 체험장 인근 안내판 설치 및 체험장 내 포도축제와 통일된 디자인 적용

❍ 포도 판매 활성화

가. 포도 판매장 구성

- 화성 송산포도 우수성을 표현 할 수 있고, 축제와 어우려지는 디자인 구성

- 판매, 포도 운반, 시식 등이 용이하게 포도판매장 구성

(메인행사장 판매부스 50개)

나. 포도 판매 활성화를 위한 이벤트 진행

- 포도판매장(메인행사장, 판촉장 2곳)에서 관람객들의 흥미를 자극하고, 화성송산포도를 화성시 대표 농특산물로 각인 시킬 수 있도록 이벤트 기획 및 진행(각 장소별 일 2회 이상)

다. 판매장 안내소 운영

- 포도판매장(메인행사장)에서 포도 구매 시 유의 사항 전달(구매 시 판매농가 기

록, 부스 번호에 따른 판매농가 연락처 안내, 가격 안내, 메인 행사장 안내 등)

- 판매장 내 안내사항 전달, 이동 주차, 쓰레기 처리 등) 및 포도 판매량 조사

- 안내소 운영 인력은 상시 2인 이상으로 구성하고 관리인력(매니저)을 1인 이상 별도 배치

라. 화성 송산포도 포토존 운영

- 포도판매장(메인행사장, 판촉장 1곳)에 화성송산포도 축제와 통일 된 느낌으로 포토존 설치

- 관람객이 촬영한 사진을 SNS에 자발적으로 공유할 수 있도록 창의적이고, 트렌디

한 포토존 디자인 구현

❍ 시민참여 프로그램

가. 시민동아리 공연

- 시민 동아리 공연 연출(안) 및 추진 전략 제시

- 참가팀 사전관리 및 전문 지원인력 배치

- 참가팀의 공연 퀄리티 향상을 위한 소통 및 연출방안 제시

- 관람객의 참여를 이끌기 위한 특수효과 및 이벤트 운영

- 축제 주제를 드러내고, 축제 분위기 붐업을 위한 동아리 공연팀 선정 (행사장 별 8팀 내외)

- 현장상황을 고려한 참가팀 대기실 조성

- 운영비 지급 및 관리 (※이벤트 비용, 참가비 등)

나. 화성시 문화예술인 공연

- 문화 예술인 공연(안) 및 추진 전략 제시(화성시문화재단 협업)

- 문화 예술인 공연에 필요한 장비 구비

- 참가팀의 공연 퀄리티 향상을 위한 소통 및 연출방안 제시

- 참가팀 사전관리 및 전문 지원인력 배치

다. 지역소상공인 참여 체험존 운영

- 지역경제 활성화를 위해 지역소상공인과 협업한 체험존 운영방안 제시

- 지역소상공인 참여 독려를 위한 홍보

- 축제 주제와 부합하는 체험프로그램 운영 방안 제시

라. 송산포도 체험존(지역예술인, 자원봉사자, 시민참여)

- 화성시 소재 예술인, 단체 및 관내 대학 협업을 통한 체험 부스운영 방안 제안

- 축제 주제와 부합하는 체험 프로그램 운영 방안 제시

- 무료 체험(일부 유료)이 진행될 수 있도록 재료비 지급 및 관리

- 재활용품, 포도 등을 활용한 친환경 체험 프로그램 운영 방안 제시

마. 화성송산포도 주제 이벤트·프로그램 운영

- 관람객 대상 ‘포도’ 관련 이벤트 운영 방안 제안(운영 방식, 횟수, 경품 등)

- 현장 사전 신청을 통한 참자가 모집, 미션 완료 및 대결 승리 시 경품 증정 방식

- (예시) 포도 낚시, 포도무게 맞추기 등 다양하고 관람객 흥미를 끌 수 있는 프로그램 제안

- 운영 인력 및 공간 구성 등 운영·조성분야 연계, 구체적 실행 방안 제안

바. 시민이 만들어가는 <시민참여 축제 제안 플랫폼> 운영

- 축제 만족도 조사 실시(일일 500명 이상) 및 조사 참여자 대상 이벤트 진행

- 만족도 조사 시 관람객이 다음 축제에 즐기고 싶은 내용을 담을 것

3		운 영

❍ 운영인력 총괄

구분		업무	인원	업무기간
전문 인력	총괄책임(대행사)	축제 총괄 책임	1	착수 직후 (인건비 산출 불가)
	분야별 팀장(대행사)	프로그램, 운영, 홍보, 조성	3
	관리자(supervisor)	인력(7인) 및 주차장 관리(2인) 등	9	3일
	수어통역사	수어통역 2인	2	시간 협의
	디자이너	전담 홍보 디자이너	1	착수 직후(중급이상)
현장 운영 인력	진행요원	프로그램 운영, 계측, 편의시설 운영 (사전 안전교육 필수)	30	2.5일 (행사 전일 집결)
	콜센터	관람객 전화응대 / 축제홍보 지원	1	30일
	응급대기	행사장 응급상황 대기 (응급구조요원 2인 1조 포함)	2대	2일(토~일) 주간
안전 관리 인력	인명구조요원	(주간)인명구조요원 자격증 소지자	2	2일
	주차장 관리	(주간) 주차장 안내 및 안전관리	20	2일
	행사장 경호	(사전주간) 행사장 안전관리, 교통통제, 노점통제	3	3일
		(축제일주간) 행사장 안전관리, 교통통제	8	2일
전문 업체	현장 청소	행사장 현장 청소	8	2일
		행사장 현장 청소(야간)	5	1일

※ 위 기재된 운영인력은 각 분야 별 필수 인원으로 발주처와 사전협의 없이 변경 불가

❍ 인력운영

			총괄(대행사) 1명
운영 팀장 (대행사)				홍보 팀장 (대행사)			조성 팀장 (대행사)
1명				1명			1명
체험/이벤트 프로그램 슈퍼바이저 (1일전 배치)				홍보/티켓 슈퍼바이저 (1일전 배치)			조성(주차장 등) 슈퍼바이저 (1일전 배치)
5명				2명			2명

※ 총괄 및 분야별 팀장 4인은 대행사 정규직원으로 구성하고 사업비 내 인건비 산출 불가

가. 축제 인력운영 공통사항

- 축제 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력운영(자원봉사자 포함) 계획을 수립하여

발주처의 승인을 받아야 함

- 축제 인력은 제안서에서 제시한 용역수행인력, 현장운영인력, 안전관리인력, 전문업체에

맞게 구성하고 투입일수, 인원, 개별 인건비를 구체적으로 제시하여야함

- 전체 운영인력은 각 담당업무에 맞는 업무분장이 이루어져야 하며 직책의 겸직을 금함

- 축제 용역을 수행하는 인력 전원은 신분패용을 해야 하며 현장 운영요원임을 확인

할 수 있는 단체복(소품)을 착용하여야 함

- 축제 단체복(소품)은 축제 전체인력이 착용하고 디자인 및 색상을 활용하여 각각의

업무에 맞게 구분하여 착용하여야 함

- 축제에 참여하는 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여해야하며 사전

교육 미 이수자는 근무 불가. 또한 사전교육시 안전교육 및 친절교육(민원중심)

이 진행되어야 함(*행사 하루 전일 임무별 시뮬레이션 포함)

- 축제 근무자 교육 자료는 발주처와 협의하여 작성하고 교육실시일 7일전 제출하여야함

[교육자료: 매뉴얼 북(개인별 임무, 행사 안전 및 관람객 서비스 교육 등 포함)]

- 총괄, 팀장 인력 변경 시 반드시 발주처와 협의하여 진행하여야 함

(제안서 제출한 인력과 상이하거나 임의 변경 운영 시 해당 인건비 지급 불가)

나. 전문인력

- 총괄 1명, 분야별 팀장 3명은 기획 및 제안의 단계부터 업무 배치되어야 하며 해당 분야 담당자는 공고일 기준 1년 이상 재직한 대행사의 정규 인력이어야 함

※ 행사 개최 3주 전 현장사무국 개설/총괄PM 및 분야별 팀장 상주근무

- 슈퍼바이저는 사전 현장교육 및 업무숙지를 위해 행사 하루 전일부터 현장근무

- 디자이너는 축제 홍보 및 운영을 위한 이미지 작업 일체를 전담하며 발주처의 요청이 있을 경우 현장 근무가 가능하여야 함

- 수어통역사는 메인무대 공식행사, 시상식 등 일정 협의 후 근로 시간 결정

다. 현장운영인력

- 진행요원은 각 분야별 적합한 운영인력을 충분히 확보해야 하며 사전에 구체적인 인력 운영계획을 수립하여 발주처의 승인을 받아야 함.(각 프로그램별 진행요원 배치 계획 제시)

- 진행요원은 제안 프로그램 운영 및 행사 운영에 필요한 인력을 확보・배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 신원이 확실하여야함.

- 진행요원은 관람객 응대에 신속하고 정확하게 안내할 수 있도록 행사 하루 전일

4시간 사전교육을 실시하여야함.(안전교육, 서비스교육, 운영교육)

- 콜센터는 축제 현장사무국 또는 별도 공간에서 송산포도 축제 전용 콜센터 번호 개통하여 운영해야 함.(행사 3주 전부터, 운영시간: 09시~18시)

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요시 발주처에 적극 협조

※ 진행요원 근무태도 불량, 근무지 이탈 문제 개선 등 서비스 질 개선 방안 마련 제시

라. 프로그램 안전 관리 인력

- 현장 안전관리인력은 인명구조요원 주간 2명 이상 구성하여야함

- 현장 안전관리인력 자격증은(인명구조요원자격증) 행사 10일전 사본 제출 필수.

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

마. 경비 • 경호 관리 인력

- 행사장 안전관리 업무는 사전경비 ‧ 축제당일 경호 ‧ 사후경비로 구분함.

- 행사장 안전관리 근무자 수는 사전경비-주간3명, 축제당일 경호-주간8명이상의 인력을

최소 배치하여야 함.

- 시설 및 노점단속, 관람객 및 시설물 안전 등 행사장 전역 안전관리계획 수립 및 현장 운영

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

- 통신장비, 복장 및 경광봉 등 임무수행에 필요한 모든 비용을 포함해 예산 산출

바. 주차장 관리 인력

- 주차장의 주차 유도 안내 인력은 주간 1일 20명 이상 배치하며 운영시간 및 인력,

운영 방법은 별도 운영계획을 제출해야 함.

- 주차, 교통을 총괄하는 담당자 인력 1명 지정 배치 후 주차장 현장 담당

(해당 담당자는 주차‧교통관련 유관기관 협의 시 필수 참석)

- 화성서부경찰서 교통계, 서부모범운전자회, 민간기동순찰대 등 협력기관과 유기적 협력을

통해 교통정체 없는 주차장을 운영하여야 함

- 교통통제구역, 주차장, 행사장 간 관람객 동선에 대한 안전관리계획 수립 및 현장 운영

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

- 복장 및 필요 물품(삽) 등 모든 비용을 포함해 예산 산출

사. 미화 인력

- 임시 주차장을 포함한 행사장 전역을 청소구역으로 정함

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

구분	근무시간	인원	일수	비고
현장청소	08:30~17:30	4	2	2개조 운영
	10:00~19:00	4
현장청소(야간)	17:30~22:00	5	1

※ 임시화장실 청소인력은 별도 운영

❍ 행사장 안전관리

가. 안전관리계획 수립 및 제출

- 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출(축제 30일전제출)

(향후 안전보건 현장점검표, 안전보건 확보점검표 제출 포함)

- 종합안내소 설치 및 운영계획, 현장구조‧구급 등 응급 지원체계 구축계획, 소화기 배

치, 안전관리요원 배치 및 사전교육 계획, 긴급(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 태풍, 폭염,

폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획, 교통대책, 질병 및 위생관리계획, 테러 및

범죄예방계획, 보험가입계획, 행사장 위험시설 조치 및 가시설물 등 행사 관련 시설

물 안전성 사전점검계획, 야간행사, 위험지역, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전

조치계획 등을 포함한 2026년 화성송산포도축제 안전관리계획서 제출(기한엄수)

- 우천, 폭우, 강풍 등 기상악화 및 사회적 재난 등에 대비 철저한 대책 강구(축소 및 취소 가능)

- 축제에 사용되는 모든 시설물은 관련 법규 및 조례 등을 준수하고 인‧허가 절차를 고려하

여 계획을 수립 운영하여야 하며 이를 누락, 생략하거나 안전 대책 미흡으로 인하여 발생

하는 모든 문제사고의 경우 대행사에게 일체의 손해배상 책임이 있음(먹거리 관련 위생

법규 및 조례 등 인‧허가의 내용 포함)

- 행사기간 중 발생 할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 상해보험 및 피해보험 등에

의무적으로 가입하여야 하며, 미가입시 발생되는 모든 사고의 손해배상 책임은 대행사에 있음

※ 화성송산포도축제 축제장 내 모든 행사에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등 대인, 대물사고에 대비한 종합보험 가입 필수(축제일 전‧후 각 1일 포함)

- 과업수행자는 2026년 화성송산포도축제 대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등

의 안전을 확보하기 위해 안전‧보건 관계명령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이

이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하

는 법적 처벌 및 화성시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않음

- 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해‧위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수‧보강

등 개선작업을 신속하게 조치하고, 화성시 및 관계행정 기관의 이행명령에 따른 개선사항

을 성실히 이행

- 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업

에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 함

❍ 기타 축제 운영

가. 보고회 및 회의진행

추진단계	추진시기	추진내용
축제 착수보고	계약체결 후 5일 이내	- 협상 완료 된 내용이 반영된 축제 계획(안) 제출
착수보고회 개최	계약체결 후 2주 이내	- 세부계획서, 일정표, 배치도, 참여인력 명단, 조감도, 과업수행 인력구성 등 사업에 대한 총괄 계획서 착수보고자료 40부 제본하여 제출
추진상황보고회 개최	축제 개최 전	계획서상의 진행상황 보고(1~2회 예정)
세부추진계획 수립	7월 초	축제 세부추진계획안 작성 제출
축제 운영 업무 메뉴얼	8월 中	프로그램 일정표 및 세부내용 전반 수록 운영 인력 배포(안내 참고)용 컬러 제작
로드체킹 2회	8월中 1회 9월中 1회	축제장 및 시설, 장비 준비상태 점검 주요도로 및 행사장 주변 현장점검
축제 총 점검	축제개최 2일전	축제장 및 시설, 장비 준비상태 총 점검
축제 리허설 및 교육	축제전일	축제 개최를 위한 최종 점검
축제 개최	축제 기간	매일 축제 종료시 관람객 집객, 개선사항, 당일 현황보고, 익일 주요 일정계획, 안전사고 현황 보고
축제 결과보고회	축제 종료 후 20일 이내	축제 개최 결과 보고 결과보고 및 향후 발전방향 도출하여 PT발표(10분이내) 결과보고서 40부 제본하여 제출

(회의) 안전・교통 관련 유관기관 업무회의, 안전정책 실무조정 회의 등/ 4회 예정

※ 보고회 및 회의에 필요한 자료는 사전 제출하고 제출한 자료는 참석인원에 맞게 제본하여 준비

※ 보고회 및 회의 운영(다과 및 식사 포함)에 필요한 일체 비용 예산 산출할 것

나. 계측소 운영

- 행사장으로 모든 진입로에 계측소를 설치하고 진행요원 3명 이상 배치 후 행사장

내 진입하는 모든 관람객 계수(메인 출입구, 포도판매장 입구, 주차장 등)

다. 종합상황실 운영

- 종합상황실 운영계획 수립(*종합상황판 운영 관리, 일일 종합상황보고 등 추진)

- 비상상황 발생 시 운영체계 및 대처방안

- 비상상황 발생 시 유형별 처리과정, 보고체계 구축

※ 긴급상황 보고 시 선 조치 후 보고를 원칙으로 하되 추후 발생 상황에 대한 진술서 및

사진 자료 등을 서면보고 하여야 함

라. 기타 운영

- 모든 축제 진행 요원(안전 지원 인력 포함) 인건비 및 숙박비, 식비, 유니폼 비용 등 산출 제안

- 축제 진행 요원 숙박 시설 및 이동 계획 수립

- 시설별, 구역별, 성질별 물자 수급 계획 수립 및 이동 방안 마련

- 축제의 안정적 운영을 위해 지역주민과 적극 소통하고 지역자원을 최대한 활용하여 운영할 것

- 미세먼지, 우천 등의 기후상황과 재난, 코로나 등에 대비한 각종 계획 수립 및 대

안 프로그램 구성 등 운영 방안 제시

- 기후상황 또는 감염병, 천재지변으로 대면 축제 축소 또는 취소 축제 주제(정체성)

에 맞는 비대면 콘텐츠 기획 제안

4		홍 보

구 분		주 요 업 무
기획	홍보계획	◦ 축제 및 프로그램 홍보에 대한 효과적 세부추진 계획 수립 및 환경 분석 ◦ 메인 키비주얼 활용에 대한 온·오프라인별 세부 계획 수립 ◦ 오프라인 홍보물 제작 컨셉 방향 제시 ◦ 매체별 모니터링 및 성과 리포트 수시 보고 ◦ 축제 인지도 향상을 위한 홍보 전략 제안
홍보	언론 매체 홍보	◦ 언론사 보도자료 배포 및 뉴스 클리핑 (축제 전반) ◦ 옥외 매체를 활용한 영상 광고 계약 및 집행
	사전 홍보	◦ 사전 오프라인 홍보 부스 및 사전 온라인 이벤트 홍보 기획 및 운영
	온라인 홍보	◦ 보유 SNS (페이스북, 인스타그램), 지역 카페 등 온라인 매체 활성화 - 축제 홍보 및 주요 프로그램 안내 관련 콘텐츠 제작 및 업로드 (*주 2회 이상) ◦ 온라인 바이럴마케팅 계획 제시 ◦ 포털사이트 및 유튜브 등 온라인 채널 광고 집행 - 키워드(검색) 및 배너 광고 및 광고 모니터링 (상시)
	오프라인 홍보물 제작	◦ 메인디자인을 활용한 각종 홍보물 디자인 제작 및 배포 등 운영 일체 (온라인 QR홍보물, 배너, 각종 현수막류, 초청장, 주차증, 네임택, 식권 등) ◦ 가로등배너, 홍보 현수막, A보드 등 각종 홍보 제작 및 운영 일체 ◦ 축제 기념품 제작 - 단가/수량을 구분한 *3종 이상 기념품 제작 (ex:일반/중간) - 단체 의복 제작 (역할별 단체복 구분)
	설치 및 철거	◦ 축제 기간 중 훼손 홍보물 즉시 보수 및 홍보기간 후 시설물 즉시 철거
기 타		◦ 전반적인 축제 사진 및 동영상 촬영·편집 - 카테고리별(조성, 프로그램, 홍보 등) 세부 증빙사진 필수 촬영 ◦ 홍보 총괄 세부계획표 및 결과보고서 제출 ◦ 제안요청서에 제시되지 않은 추가사항 발생 시 제안사는 최대한 수용하여야 함

❍ 홍보 추진방향 수립

- 축제 전반적 및 대표 프로그램 홍보에 대한 시기별, 단계별, 타겟별, 관내·외,

온·오프라인별 효과적 홍보 총괄 세부 계획 제출

- 환경 분석 및 최신 홍보 트렌드 제시

- 메인 키비주얼 효과적 활용 방안 제안 (각종 온·오프라인 홍보물 제작 시 활용 필수)

- 구체적인 홍보 계획안 (일정, 운영방안) 제출 및 실행

- 화성송산포도 축제가 화성시 대표축제로 발돋움하기 위한 홍보방안 제시

❍ 옥외 광고 및 언론 매체 홍보

- 축제 영상 옥외 광고 집행 가능일자 및 배포 미디어 리스트 제시

- 홍보영상 광고 송출 관련 계약 기간 확인 및 집행 (인구 밀집장소 내 대형 전광판 스팟광고 운영)

- 매체/기자/장르별 배포 가능한 리스트 제시 및 집행

- 외부 홍보(광고 및 언론보도) 집행 시, 상시 모니터링 및 종료 후 집행내역 필수 작성

❍ 온라인 홍보

가. SNS콘텐츠 제작 및 업로드

- 축제 사전 프로그램 참가자 모집 등 및 대표 프로그램 안내 콘텐츠 제작

· 포도따기 체험, 축제 시그니처 프로그램 등 축제 정보공유용 온라인 콘텐츠 제작 및 업로드 (*주1회 이상)

· 업로드 콘텐츠 추가 홍보를 위한 온라인 배너 리사이징 포함 (*홈페이지 배너, 외부 미디어 등)

- 보유 SNS계정 관리 및 지역 카페 등 온라인 매체 활성화

· SNS별 게시요건 확인 후, 콘텐츠 리사이징 및 편집

· 페이스북, 인스타그램 게시글 업로드 및 DM문의 답변 (상시)

- 포털사이트 및 유튜브 등 온라인 채널 광고 집행

· 사전 홍보영상 전국단위 배포

· 키워드(검색) 및 배너 광고 및 광고 모니터링, 향후 광고 집행 내역 필수 제출

- 콘텐츠 제작 및 진행 과정 보고 및 자료 보관 필수

❍ 오프라인 홍보

가. 사전 홍보 및 이벤트형 홍보 기획 및 운영

- 축제를 위한 사전홍보, 이벤트 진행을 통한 붐 조성

*사전홍보 및 이벤트 운영 총 2회 이상 진행 필요

나. 메인디자인을 활용한 각종 홍보물 디자인 제작 및 배포 등 운영 일체

· 외부 홍보물 제작 시, 설치 및 철거 내용 포함

❍ 홍보물 제작(설치 및 철거) ※ 제시수량 참고 (향후 변동 가능)

구분	제작물	수량	단위	비고
1	포스터	300	장
2	차량출입증	1,000	장	· 위변조, 복사방지포함
3	리플렛	1,000	부	· 온라인 또는 모바일 배부가 가능한 형태로 제작
4	운영메뉴얼 북	50	부	· 온라인 또는 모바일 배부가 가능한 형태로 제작
5	비표	200	개	· 비표 및 목걸이(인쇄 및 배포 포함)
6	식권	2,000	장
7	X-배너 (물통포함)	40	개
8	안내판	4	개
9	행사장 현수막	26	개
10	거리현수막 제작	100	장	· 행정 현수막 및 타이틀 게릴라 현수막
11	육교 현수막	25	개	· TP150 데니아 이상, 디지털 프린팅 실사 출력 · 오버로크, 이중고정 필수
12	가로등 배너	500	조
13	초청장	500	장	·우편발송료 포함

가. 기념품 제작

- 축제 이미지 브랜딩의 효과적인 컨셉 기념품 제작 (*3종 이상)

· 단가/수량을 구분한 *3종 이상 기념품 제작 (ex:일반/중간)

❍ 기타

가. 디자인

- 전문 디자이너 인력 (경력 3년 이상) 발주처 요청 시 1개월 이상 상근

- 축제 컨셉 및 디자인 통일을 위한 디자인 작업 진행 필요

- 인쇄, 옥외홍보물, 온라인 홍보 운영에 필요한 디자인 및 매체별 리사이징

- 기타 행사장 조성을 위한 설치물 디자인 전반

- SNS 운영 등 축제 홍보를 위한 디자인 전반

나. 홍보물 제작 및 운영

- 기타 홍보물 설치 및 유지관리(모든 제작물은 배포/발송/부착/철거/유지/관리 비용 포함)

- 모든 제작물의 디자인 이미지 및 작업 원본파일(outline)을 제작물 별로 정리하여 발주처에게 제공하여야 함 (*홍보 제작물 파일 리스트 USB 제출)

- 옥외 홍보물은 관내 및 관외지역을 포함하여 게첨하여야 하며, 관외 게첨 시 수수료를 포함하여 운영

※ 홍보물의 설치 후 홍보효과, 설치물의 파손·훼손으로 인해 재배치가 필요하다고 발주처에서 판단하여 수정·보완을 요청할 경우 운영사는 성실히 이행하여야 함

※ 홍보물은 “발주기관”과 협의, 품목, 수량 조정

※ 옥외 광고물(가로등 배너, 현수막, 포스터 등)의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에 사전 인‧허가를 득해야 하며, 이로 인한 민‧형사상 책임은 대행사에 있음

다. 축제 아카이빙 자료 수집

- 축제장 전반 현장 스틸 사진 및 동영상 촬영(드론 포함), 하이라이트 영상 편집 일체

- 프로그램 및 현장 조성, 주차장 등 축제 일체에 대한 사진 영상 촬영이 가능한 전문인력 구성 필요

- 외부 공개용 스틸컷 외 축제 일자별/카테고리별 운영결과 보고용 상세사진 필요

- 사진/영상자료는 모두 이동식 저장형 디스크(외장하드)로 별도 납품

- 제작물(사진/영상) 납품 시, 해당 저작물에 대한 저작권 소유는 발주처로 귀속됨

구 분		내 용	형식
스틸 사진	최종본	외부공개용 스틸컷 카테고리별 촬영 - 축제장 조성, 프로그램 운영, 홍보 현황 등 카테고리별 운영 현장 상세 촬영	일자별/ 카테고리별 구분하여 정리, 파일 제출 스틸컷/결과자료 구분하여 파일 제출
영상 최종본	최종본	- 총 2편 (1분, 5분) 축제 하이라이트 위주의 편집 영상 영상 제작 기획안 사전 협의 필요	- 4k, Full HD 사이즈 영상 영상 사용 음원 저작원 확인 필수 인물 위주 촬영 시 초상권 동의 증빙자료 확보 제작물에 대한 저작권 소유는 발주처로 귀속됨
영상 클린본	무자막 클린본	- 자막 및 로고를 제외한 편집 영상

※ 협의 후 내용 변동 가능

※ 결과 보고 시 홍보 추진 증빙 및 구체적 내용 필수 첨부

※ 시 차원의 대대적 홍보방안 및 운영사가 제안한 홍보방안을 발주처와 협의 과정을 통해 조정할 수 있고 운영사는 더 큰 홍보효과를 낼 수 있도록 함

5		조 성

구 분	주 요 업 무
시설물 조성 및 관리	◦ 노면 임시 주차장 조성 및 운영(주차장 토지평탄화 작업은 발주처 진행) ◦ 축제공간 전체 정화·정비 및 물품임차 ◦ 체험 매표소 조성 및 설치 ◦ 축제공간 안내판 설치 조형물 구성 ◦ 발전기(차) 외 전기시설 및 간선작업 ◦ 화성에코팜테마파크 내 임시종합사무실, 내빈대기실, 수유실 설치 운영 ◦ 관람객 대상 먹거리 판매시설 운영(푸드트럭 모집 등) ◦ 이동식 밥차(관계자 등) 설치 및 운영 ※도시락 대체 방안 마련
프로그램 조성	◦ 프로그램 공간 배치도 제작 ◦ 무대시스템 조성 및 설계 ◦ 행사장 내 이동수단 운영
편의시설 및 물품 대여	◦ 관람객 및 시민 편의시설 설치(그늘막 등) ◦ 운영관련 물품 임차 ◦ 축제장 안내 제작물 및 설치 ◦ 행사안전 및 기반 시설 조성

❍ 시설물 조성 및 관리

가. 노면 임시 주차장 조성 및 운영

※ 주차장 토목공사(토지평탄화) 예산 미포함/발주처 진행

- 주차면：약 3,500대(궁평항 임시주차장/궁평항 인근 유휴부지)

- 사면에서 볼 수 있는 주차구역 표시 시설물 및 안내 사인물 설치

(양면A보드, 현수막, 자이언트 배너 20개 이상 설치)

- 차량 진·출입로 정비 및 진출입로 안내표지판(바닥안내 등) 설치

- 주차구획 식별을 위한 주차구획 현수막 및 푯말 설치

- 장애우, 승용차, 대형차(버스)의 주차구역을 구분

- 관람객 안전을 고려하여 주차구역과 도보동선 보행로 구역을 별도로 구분

(주요 보행로 안전펜스 설치)

- 주차장 노면 먼지날림 방지를 위한 바닥매트 또는 살수차 상시 운영

- 우기(호우) 대비 구체적 배수 대책을 마련 (우천․천재지변 발생시 행사에 차질 없도록 즉시 조치)

나. 축제공간 정비 및 물품 임차

- 축제장 내 시설물(MQ텐트 등) 기반시설 설치를 위한 정비 작업 실시

- 축제장 내 시설물 행사 종료 시 원상복구 원칙

- 관람객 동선에 따른 지반 단차 발생시 보안 시설물 설치

- 현장에 설치되어 있는 펜스의 철거 및 원상복구 계획 마련

- 차량통제를 위한 PE방호벽(2000x600x900)20개 이상 설치 후 물공급/바리케이트 5개소 이상 설치

- 축제기간 내 사용한 건물 임대료, 전기 및 수도 요금 납부

다. 축제공간 안내판 및 조형물

- 축제장 안내판 : 축제장 배치도 실사 출력물로 대형보드판 설치

- 화성송산포도축제를 상징하는 특색 있는 조형물 제안(조감도 제시)

라. 발전기(차) 외 전기시설 및 간선

- 전기가 필요한 모든 시설을 체크, 예상되는 사용전력 파악 후 별도 관리

- 발전 용량 : 냉난방사용 및 물 사용을 고려 조성규모에 맞는 발전 용량 사용 (700kw 이상)

- 운영상 필요에 따른 무소음 발전기(차), 및 비상발전기(차) 임차·운영

- 전기간선 및 전등전열비 포함 (축제장 전체지역)

- 냉난방 및 물 사용을 고려하여 조성규모에 맞는 발전용량을 준비

- 발전기 및 전기시스템 설치 위치는 발주자의 지시에 따라 설치

- 모든 전기선은 KS규격품의 제품을 사용

- 접속부분은 안전사고가 발생하지 않도록 절연테이프 등 철저히 시공하여 안전사고 사전방지

- 전기공사와 관련한 관계법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 사전 처리

- 전기선이 지면위로 설치되는 경우 반드시 안전장치를 하여야 함

마. 화성에코팜테마파크 내 임시종합사무실, 내빈대기실, 수유실 설치 운영

① 종합사무실 설치 운영

- 사무국 구성원(5인 기준)이 근무할 수 있는 사무공간과 회의 공간 설계 (전기, 콘센트 설치)

- 10인 이상의 회의용 테이블과 미팅용 테이블을 설치

- 발주처 통합 사무실 설치 및 운영 : 8월 17일부터 ~ 행사종료 후 1주이내

- 집기구성 : 사무국 구성원 수만큼의 사무용책상, 의자, 서랍장, 전화(2회선 이상),고속인터넷, 복합기(칼라, 팩스가능), 냉장고(700리터), 냉․온수기 각 1개, PC 6대, 화이트보드 1대, 쓰레기통 등

- 공급된 PC에는 응용프로그램(한글, MS오피스, 그래픽프로그램)등을 포함

② 내빈실(VIP) 설치운영

- 행사내용을 확인할 수 있는 축제장 조감도 비치 (A0 사이즈 두배 이상/ 폼보드)

- 조성되는 사무동 및 귀빈실 출입문 명패 부착

- 리셉션 운영 물품 대여(원형테이블, 테이블보, 의자 등)

③ 수유실 설치 운영

- 화성에코팜테마파크 내 수유실 설치

- 소파, 테이블, 유아침대 2개, 블라인드, 파티션, 전자레인지, 정수기, 쓰레기통 등 준비하고 상시 관리 운영

사. 먹거리 판매시설 운영(푸드트럭 모집 등)

- 홈페이지 모집공고, 선발, 장소지정, 현장운영 등

- 푸드트럭존 휴게시설 및 파라솔 설치 (30set 이상)

- 폐기물 처리 및 지속관리 (일반쓰레기 및 음식물 쓰레기 수거 등)

- 관계법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 축제 개최일 일주일 전 사전 완료 확인

아. 이동식 밥차 섭외 및 장소 운영

- 축제 운영인력(관계자 등) 이동식 밥차 섭외 및 장소 운영(산출비는 식비에 포함)

※ 상황에 따라 도시락 대체 방안 마련

❍ 프로그램 조성

가. 프로그램 공간 배치도 제작(배치도 제시)

- 프로그램 구역별 네이밍 지정 및 배치

메인행사존 : 이벤트, 체험, 농산물 마켓, 메인무대, 홍보존, 거리 공연 연출 등

포도판매존 : 포도판매장, 자원봉사 마켓, 이벤트 존 등

- 축제 주제에 적합한 컬러 조합 디자인 공간 구성 배치

나. 무대조성(메인행사장 1개, 판촉행사장 보조무대 2개)

- 기존 시설물을 최대한 활용한 무대시스템 설치 및 제작

- 축제 전 사전홍보 및 프로그램 진행 무대 제작

- 메인무대 : 무대디자인, 무대면적 100㎡이상, 높이1.5m이내, 상·하수·정면 계단, 대기공간 등 동선 확보, 스테이지 아트타일, 가림막 마감처리

- 조명 : 조명콘솔, 화이트 파, LED 무빙 등 다양한 조명 장비일체

- LED : W6,000mm*H5,000mm이상 영상시스템

- 음향 : 시스템일체(메인50kw이상, 프론트, 사이드필, 모니터스피커, 기타장비등)

- 특수효과 : CO2 외 연출 등

- 영상촬영 : 현장 중계 카메라 3대 이상 공연상황을 실시간 중계 및 촬영

- 객석 : 300석 이상, 대형 그늘막 설치 등 편의시설 포함

- 보조무대 2개는 소규모 공연프로그램 운용 가능한 PA시스템 일체

❍ 편의시설 조성 및 물품렌탈

가. 관람객 및 운영 편의시설 설치

- 모바일 화장실(총5동) 설치 운영(6m 남녀공용 모바일 화장실(2동), 6m 여성용 모바일 화장실 설치(2동), 3m 장애인용 모바일 화장실 설치 (1동)

- 종합안내소 내 방송회선 설치(전관방송시설 설치)

- 자원봉사자 및 행사운영인력 지원을 위한 물공급용 아이스박스 20개이상 설치 및 얼음 공급 필수(2일간 / 매일 8시 전 얼음물과 물 공급)

- 축제장 내 냉·온수기 설치 및 운영

나. 운영관련 물품

- MQ텐트는 각 존별 색상 구분하고 강풍, 폭우 등 기상이변에 견딜 수 있는 견고한 구조이어야 함

- MQ텐트, 캐노피텐트별 사각테이블(0.75×1.8) 2조와 의자 6개 이상 배치 (MQ텐트는 난염재질 사용)

- 디자인부스는 단순 텐트형 부스가 아닌 축제 콘셉트에 어울리는 다양한 형태 부스 제안

- 체험, 이벤트, 매표소 등 관람객 휴식존 대형 그늘막 2개소 이상 설치(단순 텐트형 지양)

- 각 텐트마다 내부 간선작업을 포함(전기콘센트, 조명 설치)

- 곰팡이, 이물질 등이 묻어있지 않아야 하며 바닥에 고정 조성하여 안전사고 사전 방지 철저

- 부대장치 조성에 지장이 없도록 설치기간을 준수

- 무전기(육상•주차장 운영에 필요한 무전기) 100개, 이동용카트 3대 등

다. 프로그램관련 물품

- 행거, 옷걸이(20세트), 전신거울(10개) 임대

품목		규격(m)	단위	수량(ea)	비고
1	MQ텐트	5×5, 3×3	개	150	설치 및 철거관리 텐트 현수막포함(150장) 전기포함(전기콘센트, 조명)
2	그늘막	20×20, 10×140	개	2
3	듀라 테이블	0.75×1.8	개	300
4	의자	팔걸이	개	1500
5	파라솔	대형	개	60	파라솔 탁자, 팔걸이 의자 4개 구성
6	파라솔	특대형	개	10	교통지도, 주차안내, 건널목 대기 등
7	매표소	디자인 제안	개	1	화성에코팜테마파크 1개소 운영
8	무전기	무전기, 안테나	개	100
9	전기카트	골프카(10인승)	대	3	축제전후, 축제 기간내 사용
10	정수기	-	식	30	축제장 내 정수기 설치 (물 공급, 종이컵 제공)
11	아이스박스	50L 이상	개	20	얼음 공급
12	라바콘	400 x 750	개	310	축제전후, 축제 기간내 사용
13	소화기	축압식 3.3kg	개	50	-

※ 상기 품목의 세부 내역 또는 이외의 품목은 각 분야 별 제안요청서에 기재되어 있는 사양에 맞추어 준비

※ 설치, 철거, 운반, 이동 포함 / 각 항목별 설치 위치 및 설치 일자는 발주처와 협의 후 진행

라. 축제장 안내 제작물

물품		수량	세부내역	설치장소
1	자이언트 배너	20	6m, 물통부피 70L 현수막천 120*400 폴세트(거치대)	주차장 등 발주처에서 지정한곳에 설치 (돌풍에 대비한 고정장치 필수)
2	유도입간판	50	90*180 양면 A보드 / 실사천 출력	발주처에서 지정한곳에 설치 (축제장 오는길 국도변, 축제장 내)

※ 설치, 철거, 운반, 이동 포함 / 각 항목별 설치 위치 및 설치 일자는 발주처와 협의 후 진행

❍ 행사안전

① 전기, 통신, 소방 설비 등

- 대 상 : 축제장 전체 시설물 및 편의시설 등

- 시 설 : 조명, 전기, 전화, 인터넷, 바닥 및 소방시설 등

- 설치사양 : 야외공연장, 체험시설, 부대시설, 주차장, 화장실 등 축제장 전체에 전기, 통신을 공급할 수 있도록 설계

- 관람객 안전을 위해 전기 및 소방시설에는 차폐시설물을 조성하여야 함

② 통신 네트워크

- 통신시설은 한국통신과 협조하여 진행하여야 하며 공사와 관련한 관계 법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 사전에 처리하여야 함.

- 통신 작업에 대한 모든 비용(작업비, 보증보험, 자재비, 전화요금, 인터넷)은 운영사 집행

③ 소방설비

- 관련 법규에 따른 소방시설 일체 설치(분말, CO2 소화기 등 포함)

- 소화기를 축제장 전체 면적을 고려하여 수량 선정 후 배치

※ 조성 과업수행 유의사항

- 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전사고 대비를 철저히 해야 함

- 계약체결 후 현장 설치 시설물에 대한 보험가입증명서를 제출하여야 함

- 모든 조성물에는 가설건축물 축조허가를 득해야함

- 2026. 8. 17.(월)부터 현장사무국을 사용할 수 있도록 준비/ 또한 운영사는

8월 17일부터는 현장운영 사무국에 상주하여 업무 소통이 원활할 수 있도록 함

- 대행사의 현장 운영사무실 비품(책상, 사무용품 등)은 대행사 부담으로 하여야 함

- 현장공사 시작 시점부터 철거완료일까지 감독관을 포함하여 공사 부분별 책임인원을 반드시 상주시켜야함(전기, 통신 등)

- 모든 임대물품은“A"급 신품으로 설치하여야 하며, “B"급으로 설치 시 발주처의 요청에 즉시 변경 설치하여야함

- 임대한 시설물은 행사 종료후 2일 이내에 모두 철거해야 하며 부대시설 철거 시문제가 없어야 함

- 축제장 조성으로 인한 파손된 축제장 내 기존시설의 경우 철거 1주일 내 원상복구

- 행사 중 안전사고 방지 등을 위하여 출연자 등 관계 종사자에게 충분한 안전교육과 일반시민 관람객을 위한 안전시설 장치를 완벽하게 하여야 함

- 안전사고 및 시설물 파손으로 인한 모든 피해사항은 운영사가 책임

- 조성․운영․철거 시 발생할 우려가 있는 안전사고 및 시설물 파손에 대한 보험에 가입, 과업 수행, 보고 및 업무 협의, 책임, 보안, 정산 등 최종 결과물 제출까지의 모든 업무, 상기 과업의 범위 외에도 행사를 원활히 수행하기 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무를 운영사의 과업으로 간주하며, 세부 내용의 경우 발주처와 협의를 통해 추진해야 함

- 과업에 포함되지 않은 사항은 협상과정에서 발주처의 협의 및 지시에 따라 진행함